Technische Übersicht

Architektur, Kernfunktionen und unterstützte Formate

100 % lokal Semantische Suche 25+ Formate Team-Modus Agent-API

Überblick

Windows-Desktop-Anwendung zur KI-gestützten, semantischen Suche in lokalen Dokumenten. Erkennt Zusammenhänge – findet Dateien auch ohne exakten Begriff.

Kernmerkmale

  • 100 % lokale Verarbeitung – keine Cloud
  • Ollama (Embeddings & LLM)
  • 25+ Dateiformate inkl. OCR
  • Team-Modus über Netzlaufwerk
  • 4 Lizenzstufen
  • Lokale Agenten-REST-API + Ops-Wartung (Pro)

Architektur

Views (WPF) → Manager → Core → OllamaSharp, Sqlite

Sicherheitsarchitektur & Datenzugriff

Die entscheidende Frage für Unternehmen ist nicht nur, wo das KI-Modell läuft, sondern welche Daten die Anwendung liest, was sie verändert und welche Aktionen der KI überhaupt zur Verfügung stehen.

Quelldokumente werden nur gelesen

Beim Indexieren öffnet LocalGantry die ausgewählten Dateien lesend und extrahiert Text sowie Metadaten. Geschrieben werden der eigene Suchindex, Einstellungen und temporäre Arbeitsdateien – die Quelldokumente selbst werden durch den Scan nicht verändert, verschoben oder gelöscht.

Das lokale KI-Modell ist kein PC-Agent

Das über Ollama ausgeführte Modell erhält extrahierten Text und eine Aufgabe und liefert Text beziehungsweise Embeddings zurück. Ihm werden keine Shell, keine allgemeine Dateiverwaltung und keine Werkzeuge zum Starten beliebiger Programme bereitgestellt.

Speicherorte und Team-Zugriffe bleiben kontrollierbar

Im Privat-Modus liegt der Index lokal im Windows-Benutzerprofil. Im Team-Modus nutzt LocalGantry nur den von der Organisation gewählten Netzwerkpfad. Administratoren geben Basic-Geräte gezielt frei, weisen Windows-Benutzern Zugriffsstufen und Ordnerbereiche zu und können optional Windows-Leserechte prüfen – nicht jeder sieht automatisch alles.

Online-Verbindungen ohne Dokumentinhalte

Internet wird für Modell-Download, Updates und die optionale Lizenzaktivierung benötigt. Dabei überträgt LocalGantry keine Dokumentinhalte. Die eigentliche Suche und Dokumentanalyse kommunizieren mit Ollama auf dem eigenen Rechner.

Wichtige Trennung: lokale KI und optionale Agenten-API

Die eingebaute KI führt keine eigenständigen PC-Aktionen aus. Die separat aktivierbare Pro-Agenten-API ist standardmäßig aus, lauscht nur auf 127.0.0.1 und stellt ausschließlich definierte Funktionen bereit. Scan-Anstöße sind je nach Stufe aus, bestätigungspflichtig oder auf freigegebene Pfade und Team-Richtlinien begrenzt; eine allgemeine Shell oder beliebige Dateischreibbefehle gibt es nicht.

Vertrauensgrenze: Die lokale API ist für vertrauenswürdige Programme auf demselben Windows-Arbeitsplatz gedacht. Wenn ein angebundener externer Assistent selbst Cloud-Dienste nutzt, kann er empfangene Textpassagen nach seinen eigenen Einstellungen übertragen – das liegt außerhalb von LocalGantry.

Kernfunktionen

ScannerEngine

Streaming-Pipeline: Dateien sammeln → Text extrahieren → Embeddings erzeugen → in SQLite speichern. Fortschritt wird in klaren Phasen angezeigt.

TextExtractor

PDF (PdfPig + OCR bei Scan), Office (OpenXml), E-Mails (MsgReader), Bilder (Windows.Media.Ocr), CAD/BIM (Metadaten + IFilter/DXF-Text).

DocumentAnalyzer

KI-Chat mit Streaming und Quellen-Hervorhebung direkt in der Vorschau.

OllamaPriorityGate

Lange Prozesse laufen asynchron, damit Suche und Bedienung reaktionsschnell bleiben.

AgentApiHost

HTTP-Listener nur auf 127.0.0.1 (Standard-Port 8787, konfigurierbar). Aktivierung pro Arbeitsplatz in der App; im Team zusätzlich Rollen-Richtlinie.

Agenten-Anbindung & Wartungs-API

Localhost-REST-Schnittstelle für externe Programme und IT-Monitoring. LocalGantry lädt keine Dokumente hoch – Agenten erhalten Suchtreffer als Textpassagen.

Endpunkte (API v1)

GET /status · POST /search · POST /agent/search · POST /scan/trigger · GET /scan/status · POST /paths/validate · GET /paths/allowed

Freigabestufen

Stufe 1: Suche im normalen Gedächtnis · Stufe 2: zusätzlicher Agent-Index (Code/Meta) · Stufe 3–5: Scan-Anstöße mit Bestätigung, Pfad-Whitelist oder autonom – abhängig von Team-Richtlinie.

Für die Informatik (Monitoring)

GET /api/v1/status liefert API-Status, Arbeitsplatz-Modus, Scan-Queue und Capabilities. Nur 127.0.0.1 — kein Netzwerk-Listener. IT greift per RDP, Intune oder Skript auf dem jeweiligen PC zu.

IT-Betrieb & Ops-API

Ab Pro: zusätzliche Wartungs-Endpunkte für Health-Checks, Diagnose-Export und Reparatur — ohne Dokumente ins Internet zu senden. Mitgeliefertes PowerShell-Skript und Intune-Vorlagen für Firmenumgebungen.

Ops-Endpunkte

GET /ops/health (App, Ollama, WebView2, Index) · GET /ops/diagnostics/export (ZIP) · POST /ops/index/repair · POST /ops/ollama/restart · POST /ops/app/restart

Rollout & Updates

Optional company-apps-root.txt neben der EXE → Firmenfreigabe mit Updates\version.json und Setup. Hintergrund: --agent-only (Tray, API ohne Hauptfenster). Skript: tools\it\Invoke-LokalKIOps.ps1 in der Entwickler-/IT-Kopie.

Nach Windows-Updates

Typischer Ablauf: Health prüfen → bei defektem Index /ops/index/repair → Ollama neu starten → ggf. App-Update aus Firmenordner. Echte Kompatibilitätsfehler (WebView2, .NET) erfordern ein neues App-Release — die Ops-API patcht keinen Programmcode.

→ IT-Anleitung in Hilfe & Support

Unterstützte Dateitypen

Alle Formate werden nativ unterstützt. OCR für Bilder und gescannte PDFs – Qualität variiert je nach Scan.

PDF & Office

.pdf, .docx, .doc, .docm, .xlsx, .xls, .xlsb, .pptx, .ppt, .odt, .ods

E-Mail

.msg, .eml

Bilder (inkl. OCR)

.jpg, .png, .tiff, .bmp, .gif, .heic, .webp

CAD (Metadaten)

.dwg, .dxf, .rvt, .step, .ifc, .ipt, .sldprt, .3dm

Text & Markup

.txt, .rtf, .csv, .md, .json, .xml, .html, .yaml, .ini, .log

Grenzen & Erwartung

Entspricht dem Verhalten in der App (Windows.Media.Ocr, PdfPig, CadBimTextExtractor). Ausführliche Qualitätstabelle: Handbuch in der installierten App, Abschnitt Analyse.

OCR (Windows)

Gedruckter Text in Scans und Bildern; Sprache über Windows-Sprachpaket (optische Zeichenerkennung). Keine zuverlässige Handschriftenerkennung. Schlechte Kopien, schräge Fotos oder komplexe Layouts → lückenhafter Text → eingeschränkte Suche und KI-Antworten.

CAD/BIM

Im Index: immer Dateiname und voller Pfad (sehr gut per Suche auffindbar). Zusätzlich automatische Dateiinformationen (Größe, Änderungsdatum, bei DWG ASCII-Versionspräfix). Optional Text über Windows-IFilter oder DXF-Beschriftungen – kein Vision-Modell für Geometrie.

KI-Chat & Suche

Semantische Suche und Dokument-Chat arbeiten auf dem indexierten Text, nicht auf Rohbildern. Halluzinationen sind möglich – Originaldokument bleibt maßgeblich.

→ Kurzüberblick auf der Startseite

Lizenz & Gedächtnis

LizenzManager

LizenzLimitTeam LesenTeam Schreiben
Demo500
Basic10.000
Pro
ProTeam✓ + Domain

Lizenzierung ueber lokale Lizenzdaten, Hardware-ID und optionalen Online-Aktivierungsfluss.

GedaechtnisManager

Privat: AppData/privat.db

Team: gemeinsames Gedaechtnis ueber Netzwerkpfad mit Berechtigungen je Lizenzstufe.

Datenfluss

Scan: Ordner → TextExtractor → Embeddings → lokale Datenbank / Team-Gedaechtnis
Suche: Anfrage → semantische + klassische Bewertung → Trefferliste mit Relevanzsortierung
Agent-API: externes Programm → Localhost REST → Suche / Scan-Queue → Texttreffer (kein Cloud-Upload)

Systemvoraussetzungen

Windows 10 oder 11 (64 Bit). Ollama kann direkt aus der App installiert werden. Ausführliche Übersicht mit Minimal / Empfohlen / High-End:

→ Zur Systemvoraussetzungen auf der Startseite

Technische Details

VectorMath

Cosine-Similarity, Levenshtein für Fuzzy-Suche, Byte/Float-Konvertierung.

TextSanitizer

OCR-Korrekturen, typische Trennfehler und Verwechslungen.